Si comunica che, anche al fine di prevenire alcune criticità, per l’a.s. 2013-2014, la designazione dei Segretari verbalizzanti delle riunioni dei Consigli di Classe è disposta dal Dirigente Scolastico, contestualmente all’avviso di convocazione delle riunioni.

Pertanto, per opportuna conoscenza, si trascrivono i compiti a cui sono tenuti i docenti che svolgeranno la funzione di Segretario verbalizzante.

COMPITI DEI SEGRETARI DEL CONSIGLIO DI CLASSE

1.     Nello svolgimento delle attività di verbalizzazione, considerato che i verbali sono documenti di pubblica fede, il Segretario  è tenuto ad esercitare la funzione con diligenza professionale, nel pieno rispetto delle norme che disciplinano la stesura dei documenti di pubblica fede.

2.     Il Segretario è personalmente responsabile della veridicità del verbale.

3.     redigere il verbale delle sedute fedelmente, senza cancellazioni e/o abrasioni. Eventuali cancellazioni  dovranno permettere la lettura della scrittura sottostante;

4.  tenere in ordine, aggiornare, firmare e far firmare il registro dei verbali e tutti gli atti che    riguardano il Consiglio di Classe

5.  incollare tutte le tabelle di raccolta dati pertinenti ai punti trattati all’O.d.G. e timbrare, con timbro tondo, tutte le pagine incollate che vanno singolarmente numerate;

6. nelle operazioni di scrutinio indicare:

 a a. gli assenti specificando, se sono giustificati, chi li sostituisce richiamando il numero e la data della nomina del D.S.;

 b b. indicare la componente che vota a favore e quella contraria trascrivendo i nominativi dei docenti, qualora il voto venga attribuito a maggioranza;

 c c.  verificare che il numero delle firme coincida esattamente con il numero di tutti i componenti del C.d.C.

7. 7. Consegnare tempestivamente il registro dei verbali presso l’ufficio di presidenza.

                                                                       Il Dirigente Scolastico

                                                                         Prof. Franco Marras